Любое творчество – процесс увлекательный. Работая в PowerPoint, мы
максимально стараемся сделать свою презентацию как можно более
красивой, содержательной и понятной. Для этого умелые мастера
используют все доступные им средства – картинки, анимацию, фильмы,
графики, диаграммы. Но в стремлении создать
шедевр, мы часто совершенно не заботимся о конечном размере файла -
некоторые презентации на 20 слайдов «весят» до
10 Мб. В этом нет ничего страшного, если презентацию планируется
демонстрировать только один раз, например, в школе или институте.
Скинул файл на флешку, принес, показал, закрыл и забыл. А если ее
хочется кому-нибудь переслать или разместить (этому я всегда рада) у
нас на сайте? И Вам неудобно загружать, и не все будут качать
презентацию большого размера.
Вот мы и разберем, как же уменьшить размер презентации PowerPoint и при этом соблюсти ряд необходимых условий:
а) не нарушить структуру презентации;
б) сохранить хорошее качество изображений;
в) провести сжатие на максимально допустимом уровне (соотношение размер – качество должно быть оптимальным).
Способ 1.
Не все знают, что уменьшить вес презентации можно используя средства PowerPoint. Возьмем для эксперимента презентацию про Исландию . Начальный размер слайд-шоу составляет 3,83 Мб. Попробуем уменьшить его размер.
Для этого открываем Файл -> Сохранить как... -> Сервис -> Сжать рисунки... .
Выбираем
из предложенных вариантов тот, который нам больше всего подходит. Я
обычно использовала вариант «для печати» - качество сжатых изображений
при этом будет все же лучше, чем при выборе варианта «Для Интернета и
экрана».
Жмем ОК. Теперь размер файла равен 2,34 Мб.
Посмотрим, как выполнились наши условия:
а) ДА (структура презентации не нарушена);
б) ДА (качество изображений хорошее);
в) Как-то не очень (ну не устраивает меня такой результат, многовато будет).
Способ 2.
Использовать
специальные программы для оптимизации презентаций. Таких утилит много,
но я остановлюсь на той, с которой работаю сама. Называется эта
программа NXPowerLite 3. В демо-версии можно сжать только 10 файлов, а потом надо ввести код активации.
(Для пользователей этого сайта: в конце статьи найдете ссылочку на скачивание, в архиве есть все, что нужно)
С инсталяцией программы проблем никаких нет, все очень легко.
После установки откройте любую презентацию, нажмите Файл и посмотрите на меню, в котором у Вас должен появиться дополнительный пункт Optimize with NXPowerLite. Это все потому, что NXPowerLite встраивается непосредственно в PowerPoint.
Вы
еще сможете по достоинству оценить все преимущества такой интеграции.
Интерфейс, правда, на английском, но все интуитивно понятно.
Попробуем теперь уменьшить размер все той же презентации Исландия, но уже используя установленную программку NXPowerLite.
Нажимаем Файл -> Optimize with NXPowerLite. Откроется окошко:
Можете добавить для сжатия еще несколько презентаций или даже папок. Для этого обратите внимание на кнопочки Добавить файл (Add Files) и Добавить папку (Add Folder). В данном случае, я этого делать не буду.
Смотрим,
куда попадет оптимизированный файл. По умолчанию это будет та же папка,
из которой взят оригинал презентации, только с добавлением в имени (NXPowerLite).
Выставляем уровень сжатия (compression level) – в результате нескольких экспериментов я для себя выбрала режим нормальный (normal compression), но Вы можете попробовать разные варианты, только не забывайте, что соотношение размер – качество все-таки должно быть оптимальным.
Все настройки сделаны. Смело жмем Optimize. Ну и что же у нас получилось?
Оригинальный файл весил 3,8 Мб, а оптимизированный всего 693 Кб ! Процент сжатия составляет 82,3 %. Почувствовали разницу?
Проверяем готовую оптимизированную презентацию на выполнение наших 3 условий:
а) ДА (структура презентации не нарушена);
б) ДА (качество изображений хорошее);
в) ДА (соотношение размер – качество является оптимальным).
Что и требовалось получить.
Всего наилучшего!
Автор статьи- Шабалина Екатерина.
